الأخبارمعلومات قانونية
قانون العمل من المنزل – Home-Office
يُعرف العمل من المنزل في ألمانيا بمصطلح “Teleheimarbeit” أو “e-Work”.و للحد من انتشار فيروس كورونا، وصت الحكومة الألمانية الشركات و أصحاب الأعمال بضرورة السماح للموظفين بالعمل من المنزل، مادامت طبيعة الوظيفة لا تتطلب التواجد شخصيا في مكان العمل. و في هذا المقال سنتعرف على القانون المنظم لعملية العمل من المنزل.
سنجيب بشكل مبسط على ثلاثة أسئلة و هى :
1 – ما هي المتطلبات و الواجبات التي على الموظفون الالتزام بها في حالة العمل من المنزل؟ و هل مخالفتهم لأحد منها تعرضهم المساءلة القانونية؟
2 – هل يجب تعديل عقد العمل الأساسي في حالة العمل من المنزل؟
3 – هل يتحمل التأمين حوادث العمل من المنزل؟
بالإضافة لشرح وضع الضرائب في حالة العمل من المنزل.
أولا : ما هي المتطلبات و الواجبات التي على الموظفون الالتزام بها في حالة العمل من المنزل؟
- من المهم بشكل خاص أن يكون الموظف متاحًا لرئيسه و زملائه في العمل. و ذلك عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني أو عبر الهاتف. و أن يوضح المواعيد الذي سيكون فيها متاحا للعمل و عدم تواجده في هذه المواعيد، يعرضة للمساءلة القانونية و أحيانا الفصل.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب عليه أن يوفر الموظف في منزله بيئة مهيئة و صالحة للعمل، مثل الهدوء و عدم الإزعاج و ذلك من أجل عدم تأثير الحياة الخاصة بالمنزل على العمل.
- و ينبغي على صاحب العمل إذا كانت نوعية العمل تتطلب أدوات معينة، أن يوفرها لموظفيه. مثل الطاولات المخصصة للرسم الهندسي. بحيث يمكن للموظف العمل طوال اليوم دون أي مشاكل.
ثانيا : هل يجب تعديل عقد العمل عند العمل من المنزل؟
- عند العمل من المنزل، يتم إبرام اتفاقية إضافية على عقد العمل. حيث يتلقى الموظفون الذين يعملون من المنزل عقدًا إضافيا خاصا بالعمل من المنزل.
- و هذا يكون بمثابة اتفاقية إضافية لعقد العمل العادي. ينظم هذا العقد الإضافي الشكل الذي يجب أن تبدو عليه طبيعة العمل و كذلك الواجبات و المهمات التي يجب أن يفي بها الموظف.
- و يتضمن ذلك أيضا ، على سبيل المثال ، أن الغرفة التي سيعمل فيها الموظف من المنزل، يجب أن تكون هادئة و قابلة للغلق أثناء الإجتماعات أو المكالمات الخاصة بالعمل. و في حالة أخذ الموظف أحد المعدات أو الأدوات الخاصة بالعمل، يكون هناك عادة بند ينص على أنه لا يجوز استخدام هذه المعدات للاستخدام الشخصي و أن تلفها يعرضة للمساءلة.
- و أيضا يتم تضمين بند “حماية البيانات” أي بيانات العمل في أتفاقية العمل المنزلي المبرمة.
- يحق لصاحب العمل إلغاء اتفاقية العمل المنزلي في أي وقت مع فترة إشعار. بناءً على ما هو منصوص عليه في العقد. و يمكن أن يلجأ صاحب العمل لذلك في في حالة عدم أداء الموظف لمهام العمل أو إذا كانت لوائح الصحة والسلامة تنص على عدم وجود خطورة في العمل من المكاتب.
ثالثا : ما هو نوع التأمين الذي يطبق في حالة العمل من المنزل (كحادث العمل مثلا) ؟
- من حيث المبدأ ، يتمتع الموظفون بتأمين قانوني ضد الحوادث. في حالة وقوع حادث أثناء ساعات العمل أو في الطريق المباشر إلى العمل، فإن التأمين ضد الحوادث مسؤول عن تحمل تكاليف أي ضرر يحدث. ولكن هل ينطبق هذا أيضًا على الموظفين في المكتب المنزلي؟
- الموظفون الذين يعملون من المنزل مؤمن عليهم قانونًا ضد الحوادث. ومع ذلك، فإن التأمين لا يغطي معايير معينة. على سبيل المثال ، إذا انتقلت من مكان عملك إلى المرحاض أو المطبخ و حدث لك مكروه ، فإن التأمين القانوني ضد الحوادث لا يعتبر هذه الحالة (حادث عمل).
أما بالنسبة للضرائب : ينص قانون 27/7/2015 [Az. GrS 1/14] الخاص بهذا الموضوع على الآتي :
- يجب على الموظف أن يحسب تكاليف الإيجار والتدفئة والكهرباء بشكل متناسب ويمكنه بعد ذلك تضمينها في الإقرار الضريبي كمصروفات مرتبطة بالدخل في الملحق N للمكاتب المنزلية.
- يمكن أيضا خصم تكلفة الستائر والمصابيح والسجاد المستخدم في تأثيث المكتب المنزلي من الضريبة.
- إذا لم يكن المكتب المنزلي هو المكان الأساسي للعمل، حيث لا يزال يقضي الموظف جزءًا كبيرًا من وقت عمله في مكتب الشركة ، فيمكن حينها خصم حوالي ما يصل إلى 1250 يورو من الضرائب سنويًا. ومع ذلك ، هذا ليس مبلغا ثابتًا ولكنه الحد الأقصى.
- يمكن للموظفين الذين يعملون بشكل كامل من المنزل، خصم مصاريف المكتب المنزلي من الضرائب. على سبيل المثال ، العاملين لحسابهم الخاص ، والفنانين ، ومستشاري الضرائب أو المحررين والصحفيين. يمكن خصم تكاليف المكتب المنزلي بالكامل من الضريبة. ينطبق هذا على نفقات المكتب ومواد العمل. و تجديد المكتب المنزلي يتم إعفاءة من الضرائب أيضًا.
